组织你的工作

创造力可能是凌乱的。但清除不必要的杂乱,所以你可以高效,工作更好,让您的客户超级开心。
一旦你掌握了组织工作,管理自己的业务就会变得更加容易。它不会发生一夜之间,但我们有最好的提示,即可开始建立您的组织技能。

1.您的自由工作负载

你停了下来并考虑过如何你在工作吗?通过找到更好的方法来解决您的工作量来启动组织修改。

咬一口大小

通过将它们分解为更小的任务来接近大项目。你会欺骗你的大脑相信你的怪物工作并不令人生畏,你会更有动力跳进。

了解自己

你知道怎么说:从里面开始然后向外工作。
要创建动机工作空间,您需要知道您是如何最好的。你晚上最好工作吗?你需要大量的自然光线让你醒来吗?你每天需要两个咖啡吗?
一旦找到理想的工作条件,就准备好杀了!

自我健康检查

就像发现你的工作方式一样,了解你的身体也更好地工作。执行个人自我检查并开始听你的身体,以确保保持健康。

了解你的限制

注意你能够的东西,记住我们都不同。虽然一个企业家可能能够在四个小时的睡眠中存活,但这并不一定意味着你也可以。知道是什么让你累了,给你的能量,所以你不会烧坏。

锻炼

“我没有时间去奔跑,我有太多的工作!”听起来像你一样?然后,从桌子上起床,散步!运动缓解压力并促进生产力。工作不间断可能意味着您完成项目,但您将燃烧得更快。留出一些时间来移动,清除你的头并留在你的工作之上。

腾出时间,休假

避开你的桌子锻炼是一回事,但别忘了留下长期假期。从日常研磨中删除自己,让您的创造力提升。花时间做你喜欢的东西,无论是看家庭还是去透空。奖励自己并补充你的工作能源。

吃得健康

总有时间偶尔冰淇淋或啤酒。但尽量坚持健康的饮食,你的思想和身体肯定会感谢你。

是一个唱片者

在长期的时间里,每天任务会帮助你的工作报价和每日任务(而且它也非常令人满意)。
跟踪客户工作请求将为您节省大量的税务时间,而不是通过过去一年的收据,文档和电子邮件进行排序。写下您的日常待办事项,帮助结构您的一天,促进工作效率。
在您的工作记录将帮助您确定每项任务的价值是多少,当您协商项目和票据您的客户时,它会派上派上用场。

2.您的物理工作空间

有组织的工作区意味着有组织的工作。使用这些提示创建一个有效的工作环境,将使您更具创意。

投资椅子

这是一个禁智的人。正确的坐姿在颈部和背部没有压力,所以你可以花费你的能量创造你的下一个杰作。
作为一项经验法则,测试您的符合人体工程学椅子:
  • 您的电脑屏幕应在眼睛水平上以防止颈部应变。
  • 确保座椅的高度相应地调整,以确保您不会朝屏幕倾斜。
  • 椅子的背面应该促进一个直脊柱。
  • 腰椎(腰部)支持很重要!
  • 你的脚不应该摇晃。他们应该舒适地休息在地板或脚下。

符合人体工程学的工具

除了你的椅子外,还有很多方法可以让您在长期工作时舒适(和健康)。例如,如果您在笔记本电脑上工作,请考虑一台笔记本电脑架,以确保屏幕处于眼睛级别。如果你是一个插画家,请考虑投资手写笔。

灯光

照明是您工作环境的主要部分,糟糕的照明会导致眼睛应变,视力模糊,失眠和悲伤(季节性情感障碍)。如果可以,找到自然光线。将您的办公桌放在面对北方或南部(而不是东方或西部)的大型窗户附近,以防止眩光。

如果您正在使用人造光,角度的桌子或落地灯比依靠天花板灯,可以分散和暗淡。

有一个备份

杂耍多个项目意味着节省大量重要文件,并确保沿途没有任何失败。投资一个良好的备份设备,以防止您的文件安全和安全地存储(并保持自己的理智)。

装饰风格

一些设计师喜欢一张空桌子。其他人全都用装饰。无论你做什么,确保你的工作区让你感受到灵感和动力(没有流动和疲倦)。尝试注入具有积极心理效果的颜色。例如,黄色和橙色可以提高能量。蓝色鼓励内部平静。
或者可能会挂机,如近期旅行或美丽杂志图片的个人照片。无论什么让你感到动力,把它放在了!

3.您的虚拟桌面

就像您的物理工作空间一样,组织虚拟桌面以提高这些技术的生产力。

文件夹结构

你有没有见过那些instagram的真实颜色协调文件夹的照片在书架中完美堆放?组织您的虚拟文件,就像它实际上可以让您更好地工作。没有什么比3周前的设计如何导航到你做的设计更好 - 没有头疼!

我们建议基于项目阶段的这项万无一失的文件技术:

工作文件夹

为所有工作文件创建一个统一文件夹。

客户端文件夹

在您的工作文件夹中,创建包含每个客户名称的多个文件夹。

项目文件夹

对于您为特定客户端完成的每个项目,为此创建一个文件夹。

归档文件夹

您将只有每个项目的设计文件。在每个项目文件夹中创建单独的文件夹,以单独发票,客户端反馈和设计文件。

文件命名

既然您已经像专业版一样通过文件进行排序,请确保您与文件名一致。只有没有什么比将客户发送错误的文件,因为你命名了多于一个“最终”版本。
这里的诀窍是数字。每次创建一个新的设计文件 - 无论更改如何始终编号,无论多么小。例如,假设客户端满意之前有六个版本的设计。而不是将第六个版本标记为“最终”,它将其标记为“File_06”并将最高数字与最新版本相关联。
一旦一段时间,您将获得一个想要第三个或第五版本的文件而不是第6版的客户。复制他们喜欢的版本并将其保存为“File_07”以将来节省您的头痛。